ユーザーズガイド RICOH SP C220 SOFTWARE 12-2007

[. . . ] 使用説明書 〈ソフトウェアガイド〉 印刷するための準備 プリンタードライバー画面と設定方法 いろいろな印刷 機器の監視 プリントサーバーを使用する Windowsの補足情報 Mac OS Xで使用する 付録 ご使用の前に、この使用説明書を最後までよくお読みの上、正しくお使いください。また、この使用説明書が必要になったとき、 すぐに利用できるように保管してください。安全に正しくお使いいただくために、操作の前には必ず『本機のご利用にあたって』 「安全上のご注意」をお読みください。 はじめに このたびは本製品をお買い上げいただき、ありがとうございます。 この使用説明書は、製品の正しい使い方や使用上の注意について記載してあります。ご使用の前に、この使用説 明書を最後までよくお読みの上、正しくお使いください。また、この使用説明書が必要になったとき、すぐに利 用できるように保管してください。 株式会社リコー 複製、印刷が禁止されているもの 本機を使って、何を複製、印刷してもよいとは限りません。法律により罰せられることもありますので、ご注意 ください。 1) 複製、印刷することが禁止されているもの （見本と書かれているものでも複製、印刷できない場合があります。 ） ・紙幣、貨幣、銀行券、国債証券、地方債券など ・日本や外国の郵便切手、印紙 （関係法律） 　・紙幣類似証券取締法 　・通貨及証券模造取締法 　・郵便切手類模造等取締法 　・印紙等模造取締法 　・ （刑法 第１４８条 第１６２条） 2) 不正に複製、印刷することが禁止されているもの ・外国の紙幣、貨幣、銀行券 ・株券、手形、小切手などの有価証券 ・国や地方公共団体などの発行するパスポート、免許証、許可証、身分証明書などの文書または図画 ・個人、民間会社などの発行する定期券、回数券、通行券、食券など、権利や事実を証明する文書または図画 （関係法律） 　・刑法 第１４９条 第１５５条 第１５９条 第１６２条 　・外国ニ於テ流通スル貨幣紙幣銀行券証券偽造変造及模造ニ関スル法律 3) 著作権法で保護されているもの 著作権法により保護されている著作物（書籍、音楽、絵画、版画、地図、図面、映画および写真など）を複 製、印刷することは、個人または家庭内その他これに準ずる限られた範囲内で使用する目的で複製、印刷す る場合を除き、禁止されています。 * 画面の表示内容やイラストは機種、オプションによって異なります。 使用説明書について 本機を使用するためにお読みいただく使用説明書と内容は以下のとおりです。 使用説明書の分冊構成 お使いになる目的に応じて、必要な使用説明書をお読みください。  安全上のご注意 本機を安全にお使いいただくための注意事項を説明します。 故障やけがを防ぐため、本機のご利用前に必ずお読みください。  かんたんセットアップ 本機に同梱されています。プリンターを梱包箱から取り出し、パソコンと接続するまで の手順を説明しています。  クイックガイド 本機に同梱されています。困ったときの対処方法や、消耗品の交換などについて説明し ています。困ったときにすばやく対処できるよう、プリンターの近くに常備しておいて ください。  Windows ネットワークセットアップガイド 本機に同梱されています。Windows ネットワーク環境でのプリンタードライバーのイン ストール手順を説明しています。 1  ハードウェアガイド 付属の CD-ROM に、 Web ブラウザでお読みいただく HTML 形式の電子マニュアルが収録 されています。用紙に関する情報、消耗品の交換手順、印刷が はじまらないとき・思い どおりに印刷できないときの解決方法、紙づまりの処置など、本 機を使用する上で重要 な情報がまとめられています。必要に応じてご活用ください。  ソフトウェアガイド（本書） 付属の CD-ROM に、 Web ブラウザでお読みいただく HTML 形式の電子マニュアルが収録 されています。 プリンタードライバーのインストール手順や設定方法を説明しています。 使用しているパソコンに対応する部分をお読みください。  管理者の方へ 本機に同梱されています。管理者の方への補足情報がまとめられています。 管理者の方が大切に保管してください。 2 マークについて 本機で使われているマークには次のような意味があります。 安全上のご注意についての説明です。 この表示を無視して、誤った取り扱いをすると、人が死亡または重傷を負う可能性が想定 される内容を示しています。冒頭にまとめて記載していますので、必ずお読みください。 安全上のご注意についての説明です。 この表示を無視して、誤った取り扱いをすると、人が傷害を負う可能性が想定される内容 および物的損害のみの発生が想定される内容を示しています。冒頭にまとめて記載してい ますので、必ずお読みください。 機能をご利用になるときに留意していただきたい項目を記載しています。紙づまり、原稿 破損、データ消失などの原因になる項目も記載していますので、必ずお読みください。 機能についての補足項目、操作を誤ったときの対処方法などを記載しています。 説明、手順の中で、ほかの記載を参照していただきたい項目の参照先を示しています。各 タイトルの一番最後に記載しています。 ［］ キーとボタンの名称を示します。 『』 本書以外の分冊名称を示します。 3 目次 使用説明書について . 1 使用説明書の分冊構成 . 1 マークについて . 印刷するための準備 接続方法を確認する . [. . . ] プリンタードライバー画面と 設定方法 この章ではプリンタードライバー画面の説明と、設定方法について説明します。 Windows 2000 の場合 Windows 2000 で、プリンタードライバーの設定画面を表示させる方法です。 2 Windows 2000 で［プリンタ］ウィンドウからプロパティ を表示する ［プリンタ］ウィンドウのプロパティから、プリンタードライバーの設定画面を表示する方 法です。 プリンターのプロパティの内容を変更するには「プリンタの管理」のアクセス権が必要 です。内容を変更するときは、Administrators または Power Users グループのメンバーと して Windows にログオンしてください。 プリンターのプロパティの設定をユーザーごとに変えることはできません。プリンター プロパティで行った設定が、このプリンタードライバーを使って印刷するすべてのユー ザーの設定になります。 アプリケーションによっては、ここで設定した初期値が反映されない場合があります。 ［プリンタ］ウィンドウからプリンターのプロパティを表示させると、 ［全般］、 ［共有］、 ［ポート］ 、 ［詳細設定］ 、 ［色の管理］ 、 ［セキュリティ］ 、 ［オプション構成］ 、 ［応用設定］ 、 ［用紙サイズ］タブが表示されます。 z z z ［全般］ 、 ［共有］ 、 ［ポート］ 、 ［詳細設定］ 、 ［色の管理］ 、 ［セキュリティ］タブは Windows 2000 が追加するタブで、Windows 2000 の機能に関する設定を行います。 ［オプション構成］ 、 ［応用設定］ 、 ［用紙サイズ］タブはプリンターに関する設定を行うタブ です。 23 2. プリンタードライバー画面と 設定方法 1 ［スタート］ボタンをクリックし、 ［設定］をポイントし、 ［プリンタ］を クリックします。 2 初期値を設定するプリンターのアイコンをクリックして反転表示させ、 ［ファイル］メニューの［プロパティ］をクリックします。 プリンターのプロパティが表示されます。 2 z z ここでの設定が、すべてのアプリケーションでの設定の初期値になります。 設定方法の詳細は、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。 Windows 2000 で［プリンタ］ウィンドウから印刷設定 を表示する ［プリンタ］ウィンドウの印刷設定から、プリンタードライバーの設定画面を表示する方法 です。 印刷設定をユーザーごとに変えることはできません。印刷設定で行った設定が、このプ リンタードライバーを使って印刷するすべてのユーザーの初期値になります。 アプリケーションによっては、ここで設定した初期値が反映されない場合があります。 ［プリンタ］ウィンドウから印刷設定を表示させると、 ［基本］ 、 ［用紙］ 、 ［印刷品質］ 、 ［ス タンプ印字］タブが表示されます。 z z ［基本］ 、 ［用紙］ 、 ［印刷品質］ 、 ［スタンプ印字］タブはプリンタードライバーの印刷に関す る設定を行うタブです。このタブで行った設定が、すべてのアプリケーションで印刷する ための設定の初期値になります。 1 ［スタート］ボタンをクリックし、 ［設定］をポイントし、 ［プリンタ］を クリックします。 2 初期値を設定するプリンターのアイコンをクリックして反転表示させ、 ［ファイル］メニューの［印刷設定］をクリックします。 印刷設定が表示されます。 z z ここでの設定がアプリケーションから印刷するときに必要な設定の初期値になります。 設定方法の詳細は、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。 24 Windows 2000 の場合 Windows 2000 でアプリケーションからプロパティを 表示する Windows 2000 で、 アプリケーションからプリンタードライバーの設定画面を表示させる方 法です。 アプリケーションから印刷ダイアログを表示させると、 ［基本］ 、 ［用紙］ 、 ［印刷品質］ 、 ［ス タンプ印字］タブが表示されます。 2 ［基本］ 、 ［用紙］ 、 ［印刷品質］ 、 ［スタンプ印字］タブには［プリンタ］ウィンドウから表示 させた印刷設定の内容が初期値として表示されますので、アプリケーションからの印刷時 は必要な項目を変更して印刷します。 印刷を行うアプリケーションだけに有効な設定をするには、プリンターのプロパティをア プリケーションから表示させて設定します。 ここでは Windows 2000 に付属の 「ワードパッ ド」を例に説明します。 1 ［ファイル］メニューの［印刷］をクリックします。 ［印刷］ダイアログが表示されます。 印刷部数や印刷範囲など基本的な項目は、 プリンターのプロパティを開かなくても、 このダイアログで指定できます。 2 z プリンターを選択し、右クリックして［プロパティ］をクリックします。 プリンターのプロパティが表示されます。 z z z z ここでの設定は印刷するアプリケーションでのみ有効な設定です。 アプリケーションによっては印刷の初期値を変更するものもあります。 実際の表示の手順はアプリケーションによって異なります。詳細はアプリケーションの 説明書やヘルプを参照してください。 アプリケーションの［印刷］ダイアログから表示したプロパティは、一般ユーザーでも 変更できます。 設定方法の詳細は、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。 25 2. プリンタードライバー画面と 設定方法 Windows XP、Windows Server 2003 の場合 Windows XP、 Windows Server 2003 で、 プリンタードライバーの設定画面を表示させる方法です。 2 Windows XP、Windows Server 2003 で［プリンタと FAX］ウィンドウからプロパティを表示する ［プリンタと FAX］ウィンドウのプロパティから、プリンタードライバーの設定画面を表示 させる方法です。 プリンターのプロパティの内容を変更するには「プリンタの管理」のアクセス権が必要 です。内容を変更するときは、Administrators または Power Users グループのメンバーと して Windows にログオンしてください。 プリンターのプロパティの設定をユーザーごとに変えることはできません。プリンター プロパティで行った設定が、このプリンタードライバーを使って印刷するすべてのユー ザーの設定になります。 アプリケーションによっては、ここで設定した初期値が反映されない場合があります。 ［プリンタと FAX］ウィンドウからプリンターのプロパティを表示させると、 ［全般］ 、 ［共 有］ 、 ［ポート］ 、 ［詳細設定］ 、 ［色の管理］ 、 ［セキュリティ］ 、 ［オプション構成］ 、 ［応用設 定］ 、 ［用紙サイズ］ タブが表示されます。 z z z ［全般］ 、 ［共有］ 、 ［ポート］ 、 ［詳細設定］ 、 ［色の管理］ 、 ［セキュリティ］タブは Windows XP、Windows Server 2003 が追加するタブで、Windows XP、Windows Server 2003 の機能 に関する設定を行います。 ［オプション構成］ 、 ［応用設定］ 、 ［用紙サイズ］ タブはプリンターに関する設定を行うタブです。 1 2 タスクバーの［スタート］ボタンから、 ［プリンタと FAX］ウィンドウを 表示します。 初期値を設定するプリンターのアイコンをクリックして反転表示させ、 ［ファイル］メニューの［プロパティ］をクリックします。 プリンターのプロパティが表示されます。 z z 26 ここでの設定が、すべてのアプリケーションでの設定の初期値になります。 設定方法の詳細は、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。 Windows XP、Windows Server 2003 の場合 Windows XP、Windows Server 2003 で［プリンタと FAX］ウィンドウから印刷設定を表示する ［プリンタと FAX］ウィンドウの印刷設定から、プリンタードライバーの設定画面を表示さ せる方法です。 印刷設定をユーザーごとに変えることはできません。印刷設定で行った設定が、このプ リンタードライバーを使って印刷するすべてのユーザーの初期値になります。 アプリケーションによっては、ここで設定した初期値が反映されない場合があります。 ［プリンタと FAX］ウィンドウから印刷設定を表示させると、 ［基本］ 、 ［用紙］ 、 ［印刷品質］ 、 ［スタンプ印字］ タブが表示されます。 z z 2 これらのタブはプリンタードライバーの印刷に関する設定を行うタブです。このタブで 行った設定が、すべてのアプリケーションで印刷するための設定の初期値になります。 1 2 タスクバーの［スタート］ボタンから、 ［プリンタと FAX］ウィンドウを 表示します。 初期値を設定するプリンターのアイコンをクリックして反転表示させ、 ［印刷設定］をクリックします。 印刷設定が表示されます。 z z ここでの設定がアプリケーションから印刷するときに必要な設定の初期値になります。 設定方法の詳細は、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。 27 2. プリンタードライバー画面と 設定方法 Windows XP、Windows Server 2003 でアプリケーション からプロパティを表示する 2 Windows XP、Windows Server 2003 で、アプリケーションからプリンタードライバーの設定 画面を表示させる方法です。 アプリケーションから印刷ダイアログを表示させると、 ［基本］ 、 ［用紙］ 、 ［印刷品質］ 、 ［ス タンプ印字］ タブが表示されます。 これらのタブには［プリンタと FAX］ウィンドウから表示させた印刷設定の内容が初期値 として表示されますので、アプリケーションからの印刷時は必要な項目を変更して印刷し ます。 印刷を行うアプリケーションだけに有効な設定をするには、プリンターのプロパティをア プリケーションから表示させて設定します。ここでは Windows XP に付属の「ワードパッ ド」を例に説明します。 1 ［ファイル］メニューの［印刷］をクリックします。 2 プリンターを選択し、 ［詳細設定］をクリックします。 ［印刷設定］ダイアログが表示されます。 ここでの設定は印刷するアプリケーションでのみ有効な設定です。 アプリケーションによっては印刷の初期値を変更するものもあります。 実際の表示の方法はアプリケーションによって多少異なります。詳細はアプリケーショ ンの説明書やヘルプを参照してください。 アプリケーションの［印刷］ダイアログから表示したプロパティは、一般ユーザーでも 変更できます。 設定方法の詳細は、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。 z z z z z 28 Windows Vista の場合 Windows Vista の場合 Windows Vista で、プリンタードライバーの設定画面を表示させる方法です。 Windows Vista で［プリンタ］ウィンドウからプロパティ を表示する ［プリンタ］ ウィンドウのプロパティから、 プリンタードライバーの設定画面を表示する方法です。 プリンターのプロパティの内容を変更するには「プリンタの管理」のアクセス権が必要 です。内容を変更するときは、管理者権限を持つアカウントでログオンするか、一時的 に管理者として実行してください。詳しくは Windows のヘルプを参照してください。 プリンターのプロパティの設定をユーザーごとに変えることはできません。プリンター プロパティで行った設定が、このプリンタードライバーを使って印刷するすべてのユー ザーの設定になります。 アプリケーションによっては、ここで設定した初期値が反映されない場合があります。 ［プリンタ］ウィンドウからプリンターのプロパティを表示させると、 ［全般］、 ［共有］、 ［ポート］ 、 ［詳細設定］ 、 ［色の管理］ 、 ［セキュリティ］ 、 ［オプション構成］ 、 ［応用設定］ 、 ［用紙サイズ］タブが表示されます。 z z z 2 ［全般］ 、 ［共有］ 、 ［ポート］ 、 ［詳細設定］ 、 ［色の管理］ 、 ［セキュリティ］タブは Windows Vista が追加するタブで、Windows Vista の機能に関する設定を行います。 ［オプション構成］ 、 ［応用設定］ 、 ［用紙サイズ］ タブはプリンターに関する設定を行うタブです。 1 ［スタート］ ボタンをクリックし、 ［コントロールパネル］ をクリックします。 2 ［ハードウェアとサウンド］カテゴリの中から、 ［プリンタ］をクリック します。 3 初期値を設定するプリンターのアイコンをクリックして反転表示させ、 右クリックして表示されるメニューで［プロパティ］をクリックします。 プリンターのプロパティが表示されます。 z z ここでの設定が、すべてのアプリケーションでの設定の初期値になります。 設定方法の詳細は、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。 29 2. プリンタードライバー画面と 設定方法 Windows Vista で［プリンタ］ウィンドウから印刷設定 を表示する ［プリンタ］ウィンドウのドキュメントの既定値から、プリンタードライバーの設定画面を 表示する方法です。 2 印刷設定をユーザーごとに変えることはできません。印刷設定で行った設定が、このプ リンタードライバーを使って印刷するすべてのユーザーの初期値になります。 アプリケーションによっては、ここで設定した初期値が反映されない場合があります。 ［プリンタ］ウィンドウから印刷設定を表示させると、 ［基本］ 、 ［用紙］ 、 ［印刷品質］ 、 ［ス タンプ印字］タブが表示されます。 z z これらのタブはプリンタードライバーの印刷に関する設定を行うタブです。このタブで 行った設定が、すべてのアプリケーションで印刷するときの設定の初期値になります。 1 ［スタート］ボタンをクリックし、 ［コントロールパネル］をクリックし ます。 2 ［ハードウェアとサウンド］カテゴリの中から、 ［プリンタ］をクリック します。 3 初期値を設定するプリンターのアイコンをクリックして反転表示させ、 右クリックして表示されるメニューで［印刷設定］をクリックします。 印刷設定が表示されます。 z z ここでの設定がアプリケーションから印刷するときに必要な設定の初期値になります。 設定方法の詳細は、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。 30 Windows Vista の場合 Windows Vista でアプリケーションからプロパティを 表示する Windows Vista で、 アプリケーションからプリンタードライバーの設定画面を表示させる方 法です。 アプリケーションからプリンターのプロパティを表示させると、 ［基本］ 、 ［用紙］ 、 ［印刷品 質］ 、 ［スタンプ印字］タブが表示されます。 2 ［プリンタ］ウィンドウから表示させた印刷設定の内容が初期値として表示されますので、 アプリケーションからの印刷時は必要な項目を変更して印刷します。 印刷を行うアプリケーションだけに有効な設定をするには、プリンターのプロパティをア プリケーションから表示させて設定します。 ここでは Windows Vista に付属の 「ワードパッ ド」 を例に説明します。 1 ［ファイル］メニューの［印刷］をクリックします。 2 本機を選択し、 ［詳細設定］をクリックします。 ［印刷設定］ダイアログが表示されます。 ここでの設定は印刷するアプリケーションでのみ有効な設定です。 アプリケーションによっては印刷の初期値を変更するものもあります。 実際の表示の手順はアプリケーションによって多少異なります。詳細はアプリケーショ ンの説明書やヘルプを参照してください。 アプリケーションの［印刷］ダイアログから表示したプロパティは、標準ユーザーでも 変更できます。 設定方法の詳細は、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。 z z z z z 31 2. プリンタードライバー画面と 設定方法 2 32 3. いろいろな印刷 強制印刷や印刷の中止、ソートなどの注意事項について説明します。 強制印刷について 用紙のサイズ違いなどのエラーが発生したときの操作について説明します。 操作部のキー、または Smart Organizing Monitor を使用して強制印刷してください。 表紙が設定されている場合は、トレイの変更はできません。 セットされている用紙サイズが、プリンタードライバーで選択されている用紙サイズよ り大きい場合は、強制印刷できません。強制印刷すると、紙づまりが発生します。 3 z z 33 3. いろいろな印刷 強制印刷する 以下の手順で強制印刷を行います。 操作部での印刷 1 Smart Organizing Monitor にエラーメッセージが表示されたら、 ［ストップ / スタート］キーを押します。 選択したトレイから印刷が実行されます。 用紙を追加して印刷したい場合は、トレイに使用する用紙をセットし、 ［ストップ / スタート］キーを押してください。 用紙サイズが小さいトレイを選択した場合、印刷物の端が切れるなどの問題が起 きる場合があります。 3 z z Smart Organizing Monitor での印刷 1 Smart Organizing Monitor にエラーメッセージが表示されたら、 ［継続］ を クリックします。 ［強制排紙］ダイアログが表示されます。 2 3 使用しているトレイの設定を変更する場合は、 ［給紙トレイ設定の変更］ にチェックマークを付け、 ［給紙トレイ設定］から使用するトレイを選択 します。 必要に応じて用紙サイズと用紙タイプを設定し、 ［OK］をクリックしま す。 選択したトレイから印刷が開始されます。 強制印刷しない場合は、 ［キャンセル］をクリックします。 エラーメッセージが給紙トレイに関連したものでない場合は、 ［給紙トレイ設定の 変更］は使用できません。 エラー発生時に自動的に Smart Organizing Monitor を表示させる場合は、プリン タードライバーのプロパティ画面の ［応用設定］ タブで、 ［自動で Smart Organizing Monitor を表示する］にチェックマークを付けてください。 z z 34 強制印刷について 印刷を中止するとき 強制印刷をせずに、印刷を中止する方法です。 操作部を使用する 1 ［ジョブリセット］キーを押します。 Smart Organizing Monitor を使用する 3 1 Smart Organizing Monitor ダイアログに警告メッセージが表示されたら、 ［キャンセル］をクリックします。 確認メッセージが表示されます。 2 ［はい］をクリックします。 z 印刷エラーが発生したときに自動で Smart Organizing Monitor ダイアログを表示させるに は、 プリンタードライバーのプロパティ画面で ［応用設定］ タブを選択し、 ［自動で Smart Organizing Monitor を表示する］にチェックマークを付けます。 35 3. いろいろな印刷 印刷を中止する 印刷を中止したいデータが、まだ印刷されていない場合の操作方法です。 操作部を使って印刷を中止する 印刷が完了していないデータは、操作部から印刷を中止できます。 3 1 ［ジョブリセット］キーを押します。 パソコンから印刷を中止する 印刷が完了していないデータは、パソコンから印刷を中止できます。 1 Windows のタスクトレイにあるプリンターのアイコンをダブルクリック します。 待機中の印刷ジョブ一覧画面が表示されます。 印刷を中止するジョブを確認します。 2 印刷を中止するジョブをクリックして反転表示させます。 3 ［ドキュメント］メニューの ［印刷中止］または［キャンセル］をクリッ クします。 印刷が中止されます。 Windows 2000/XP/Vista、Windows Server 2003/2003 R2 では、 ［キャンセル］をク リックします。 Windows 2000/XP、Windows Server 2003 では、 ［プリンタ］メニューの［すべて のドキュメントの取り消し］をクリックすると、印刷待ち状態のすべてのドキュ メントが削除されます。ただし、 ［すべてのドキュメントの取り消し］を使って印 刷を中止するには、 「プリンタの管理」のアクセス権が必要です。 印刷の中止を選択したドキュメントの印刷が開始している場合は、プリンターの ウィンドウからドキュメント名が消えるまで、多少時間がかかります。 z z z 36 ソートについて ソートについて 会議資料など複数部数の印刷をする場合、ページ順に仕分けして印刷できます。この機能 を「ソート」といいます。  ソート 下の図のように一部ずつそろえて印刷します。 3 z z z z ソートの機能と合わせて両面機能を使用する場合は、一部の印刷が完了するたびに用紙 をセットし直す必要があります。 一部目でエラースキップが発生した場合は、ソートは解除されます。 一部目で強制排紙が発生した場合は、ソートは解除されます。 印刷方法については、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。 37 3. いろいろな印刷 表紙について 表紙用の用紙印刷について説明します。 表紙用の用紙は印刷する用紙と同じサイズのものを同じ方向にセットします。 印刷方法については、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。 z z 3 38 スタンプ印字について スタンプ印字について スタンプ印字について説明します。 印字のサイズが用紙サイズよりも大きい場合、正しくスタンプが印刷されません。 設定方法について詳しくは、プリンタードライバーのヘルプを参照してください。 z z 3 39 3. いろいろな印刷 手動両面について 手動両面機能での両面印刷について説明します。 本機能を使用する場合は、トレイ 1 に用紙をセットしてください。 奇数ページの文書を印刷したとき、はじめに白紙が印刷されます。印刷された白紙は裏 面印刷時の最終ページとなりますので、裏面を印刷するときは必ずその白紙もトレイに セットしてください。 z z 3 表面の印刷が完了すると、Smart Organizing Monitor に用紙を再セットするようにメッセー ジが表示されます。 用紙を、印刷された面を下にし、天地の向きを給紙方向に合わせてトレイ 1 にセットし、 ［スタート / ストップ］キーを押して印刷を実行します。 ASH509S 40 メモリー容量と用紙サイズ メモリー容量と用紙サイズ 本機に搭載されているメモリー容量による、印刷可能な解像度と用紙サイズについて説明 します。  メモリー容量 64 MB  解像度 600 dpi 速度優先（1bit） 600 dpi 標準（2bits） 600 dpi 画質優先（4bits）  用紙サイズ Letter（8 1/2 11） 、A4（210 297 mm） 、B5（182 257 mm） 、B6（128 182 mm） 、A5 1 1 1 、Executive（7 /4 10 /2） 、 （148 210 mm） 、A6（105 148 mm） 、Legal（8 /2 14） 5 1/2 8 1/2、Com10 封筒（4 1/8 9 1/2） 、Monarch 封筒（3 7/8 7 1/2） 、DL 封筒（110 220 mm） 、C6 封筒（114 162 mm） 、C5 封筒（162 229 mm） 、8 13、郵便ハガキ、 1 1 往復ハガキ、8 /2 13、8 /4 13、16K（195 267 mm） 、不定形サイズ 手差しトレイから印刷する場合は、メモリー容量にかかわらず両面印刷の指示は解除さ れ、片面のみに印刷されます。 不定形サイズを選択すると、ヨコ 9. 00cm から 21. 60cm、タテ 14. 80cm から 35. 60cm の 範囲でサイズが設定できます。 A3、11 17、B4、8K などの定型サイズより大きなサイズの原稿を印刷する場合は、プ リンターのプロパティ画面の［応用設定］タブで［大きなサイズの用紙を使用する］に チェックマークを付けると、定型サイズ以上の原稿サイズが選択できます。その場合、 ［用紙サイズ］タブの［指定した用紙サイズで印刷する］で選択した用紙サイズに縮小さ れて印刷されます。 用紙サイズについて詳しくは、 『ハードウェアガイド』の「使用できる用紙の種類とサイ ズ」を参照してください。 3 z z z z 41 3. いろいろな印刷 3 42 4. 機器の監視 Web Image Monitor と Smart Organizing Monitor を使用して、本機の状態確認や設定をする 方法について説明します。 Web Image Monitor を使う Web Image Monitor を使用して、 プリンターの状態を確認したり、 本機の設定を変更できます。  Web Image Monitor でできること Web Image Monitor を使用すると、 ネットワークを介したパソコンの Web ブラウザ上で、 離れた場所にある機器の状態の確認や設定の変更ができます。 以下のようなことが可能です。 機器の状態と消耗品の情報の表示 カウンター情報の表示 給紙トレイにセットする用紙の設定 給紙トレイの設定 システム設定リストの印刷 ネットワークプロトコル設定 z z z z z z 4  本機の環境設定 Web Image Monitor の機能は、TCP/IP プロトコルで使用できます。Web Image Monitor を 使用する場合は、本機で TCP/IP プロトコルの設定を行ってください。 TCP/IP の設定が正しく行われていると、使用できます。  推奨ブラウザ Windows 環境 : Internet Explorer 5. 5 SP2 以降 FireFox 1. 0 以降 Mac OS X 環境 FireFox 1. 0 以降 Safari 1. 0、1. 2、2. 0 以降 z z z z z z 使用するブラウザのバージョンが推奨するバージョンより低い場合や、使用するブラウ ザの設定で、 「JavaScript」 、 「Cookie の使用許可」が有効になっていない場合は、表示や 操作に不具合が生じる場合があります。 プロキシサーバーをご使用の場合、本機との接続にプロキシサーバーを経由しない設定 にしてください。詳しくはネットワーク管理者に確認してください。 ブラウザの［戻る］で前のページに戻れないことがあります。そのときはブラウザの［更 新］または［再読み込み］をクリックしてください。 Web Image Monitor で取得できる情報は、 自動的に更新されません。 情報を更新する場合 は、メインエリアの［最新の情報に更新］をクリックしてください。 43 4. 機器の監視 トップページを表示する Web Image Monitor のトップページの表示方法を説明します。 トップページの表示方法 1 2 Web ブラウザを起動します。 Web ブラウザのアドレスバーに「http://（本機の IP アドレス）/」と入力 し、本機にアクセスします。 Web Image Monitor のトップページが表示されます。 DNS サーバーを使用し、 本機のホスト名が登録されている場合、 ホスト名を入力できます。 4 トップページ Web Image Monitor のページはフレーム機能によって次のエリアに分割表示されます。 ASH102S 1 メニューエリア ［設定］を選択すると、設定ページの内容が表示されます。 2 タブエリア ［状態］タブと［カウンター］タブの 2 つのタブがあります。それぞれのタブをクリッ クすると、プリンターの状態とカウンター情報が表示されます。 3 ヘルプ ヘルプファイルを閲覧します。 4 ログイン 管理者モードでログインできます。 5 メインエリア メニューエリアで選択された項目の内容を表示します。 メインエリアの情報は自動的に更新されません。情報を更新したい場合は、同エリア 右上の［最新の情報に更新］をクリックしてください。なお、Web ブラウザ画面全体 を更新したい場合は、ブラウザの ［最新の情報に更新］をクリックしてください。 設定ページに表示される内容は、ログインモードにより異なります。 z 44 Web Image Monitor を使う 機器の状態を表示する Web Image Monitor のトップページでは ［状態］ タブと ［カウンター］ タブが選択できます。  ［状態］タブ 監視する機器の状態を確認できます。 4 z z z z プリンターのモデル名、場所や状態などの基本情報を表示します。 トナー トナー残量の状態を表示します。 消耗品 消耗品の状態を表示します。 給紙トレイ 給紙トレイの状態や用紙設定の詳細を表示します。  ［カウンター］ タブ それまでに印刷された総ページ数を確認できます。 表示されるカウンター情報は以下のとおりです。 z z z z トータル ブラック フルカラー 両面 45 4. 機器の監視 メニュー構成とモード Web Image Monitor には、ユーザーモードと管理者モードでログインすることができます。 ［設定］ページに表示される項目は、ログインの方法により異なります。  ユーザーモード ユーザーモードでは、設定内容の確認はできますが、設定は変更できません。 4 ASH103S 1 用紙 クリックして［用紙］ページを表示します。 2 ネットワーク クリックして［ネットワーク］ページを表示します。  管理者モード 管理者モードでは、用紙トレイとネットワークの設定ができます。 ASH506D 1 用紙 クリックして［用紙］ページを表示します。 2 ネットワーク クリックして［ネットワーク］ページを表示します。 3 ログインパスワード変更 クリックしてログインパスワードを変更します。 46 4 ヘルプの参照先設定 クリックしてヘルプのソースファイルを指定します。 Web Image Monitor を使う 管理者モードでアクセスする 管理者モードでのアクセス方法を説明します。 管理者モードで Web Image Monitor にアクセスすると、 ［ログイン］の下に、 「管理者」と 表示されます。 z ログインする 1 2 トップページで、 ［ログイン］をクリックします。 ユーザー名とパスワードの入力画面が表示されます。 ユーザー名とパスワードを入力し、 ［OK］をクリックします。 z 4 ログインユーザー名とパスワードについては、管理者にお問い合わせください。 ログアウトする ［ログアウト］をクリックします。 ログインして設定を行ったら、必ず［ログアウト］をクリックして終了してください。 z 47 4. 機器の監視 プリンターの設定をする ［設定］ページには、2 つの設定メニューがあります。 プリンターの設定を行うには、 Web Image Monitor に管理者モードでアクセスする必要が あります。ユーザーモードでは、設定の確認はできますが、変更はできません。 z  用紙 ［用紙］ページを表示します。 4 ［用紙］ページでは以下の操作ができます。 給紙トレイの用紙のサイズと種類の設定 テスト印刷 z z  ネットワーク ［ネットワーク］ページを表示します。 ［ネットワーク］ページでは以下の操作ができます。 プリンターの情報の確認 インターフェースの設定 プロトコルの設定 工場出荷時の設定にリセット z z z z 48 Web Image Monitor を使う 用紙の設定を変更する ［用紙］ページでは、用紙サイズなどの用紙に関する設定ができます。 トレイ 1 サイズ Tray1 にセットする用紙サイズの設定ができます。 以下のサイズに設定できます。 A4、B5、A5、B6、A6、8 1/2 14、8 1/2 11、5 1/2 8 1/2、7 1/4 10 1/2、8 13、8 1/2 13、8 1/4 13、4 1/8 9 1/2、3 7/8 7 1/2、C5 Env、C6 Env、DL Env、16K、郵便ハガ キ、往復ハガキ、不定形 トレイ 1 種類 Tray1 にセットする用紙種類が設定できます。 以下の用紙種類に設定できます。 普通紙、中厚口 1、中厚口 2、再生紙、色紙、レターヘッド、印刷済み紙、パンチ済み 紙、ラベル紙、ボンド紙、カードストック、厚紙 1、封筒 z z 4 テスト印刷をする ［用紙］ページでは、テスト印刷ができます。 テスト印刷を行うためには、 Web Image Monitor で本機が監視対象に設定されている必要 があります。 ［テスト印刷］で［テストページ］を選択します。 テストページには、プリンターの IP アドレス、サブネットマスクならびにゲートウェイア ドレスが印刷されます。 z ネットワーク関連の設定をする ネットワーク関連の設定を行います。 TCP/IP に関する設定を行う場合は、 インターフェースで TCP/IP を有効にする必要があり ます。 ［ネットワーク］ ページでは以下の設定ができます。 機器の名称や有効プロトコルなどのプリンター情報の確認 インターフェース切り替え時間や有効プロトコルなどのインターフェースの設定 TCP/IP ポートの設定 SMTP の設定 SNMP の設定 z z z z z z 49 4. 機器の監視 ログイン情報を変更する ［ログインパスワード変更］ページで、管理者のログインパスワードが変更できます。 1 ［設定］ページで、 ［ログインパスワード変更］をクリックします。 ［ログインパスワード変更］ページが表示されます。 4 2 新しいパスワードを［新規ログインパスワード］に入力し、入力したパ スワードと同じパスワードを［新規ログインパスワード（確認） ］に入力 します。 3 ［OK］をクリックします。 50 Web Image Monitor を使う Web Image Monitor のヘルプを表示する Web Image Monitor のヘルプをはじめて使用する場合、本機に付属の CD ROM からソース ファイルをインストールする必要があります。 ヘッダーエリアに表示された［ヘルプ］をクリックすると、通常は Web Image Monitor のヘルプの目次を表示します。 ワークエリアに表示された ?マークのアイコンをクリックすると、通常はワークエリア に表示された内容についてのヘルプを表示します。 z z ヘルプのインストール 1 2 CD-ROM の WIMHELP フォルダをハードディスクの任意の場所にコピー します。 ここでは、C:¥tmp¥WIMHELP にコピーする例で説明します。 4 管理者モードで Web Image Monitor にアクセスし、 ［設定］ ページで、 ［ヘ ルプの参照先設定］をクリックします。 ［ヘルプの参照先設定］ページが表示されます。 3 テキスト入力部分に、以下のようにパスを入力します。 C:¥tmp¥WIMHELP¥JA 4 ［OK］をクリックします。 51 4. 機器の監視 Smart Organizing Monitor を使う Smart Organizing Monitor を使用すると、パソコンから給紙トレイやネットワーク関連の設 定ができます。 また、本機の状態も Smart Organizing Monitor を使用して確認できます。 Smart Organizing Monitor でできることは以下のとおりです。 プリンターの状態と設定内容の表示 エラーの発生場所とエラー解除方法の表示 強制印刷 消耗品の情報の表示 設定確認リストの印刷 プリンターの IP アドレスの再設定 給紙トレイにセットする用紙の設定 給紙トレイの設定 工場出荷時の設定の変更 システム、アクセスコード、言語の設定 ネットワークプロトコルの設定 z z z z z z z z z z z 4 z z Smart Organizing Monitor の機能は、 Mac OS X の環境でも使用できます。 詳細は、 「Smart Organizing Monitor を使う」を参照してください。 プリンターの IP アドレスの設定方法は、 「プリンターの IP アドレスを設定する」を参照 してください。 P . 76 「Smart Organizing Monitor を使う」 P . 11 「プリンターの IP アドレスを手動で設定する」 z z 52 Smart Organizing Monitor を使う Smart Organizing Monitor のインストール Smart Organizing Monitor をインストールする場合、Administrator または Power Users グ ループのメンバーとして Windows にログオンしてください。 Smart Organizing Monitor は、プリンターのインストール時に自動的にインストールされま す。 また、本機に付属の CD-ROM をセットして表示される［ドライバー＆ユーティリティ］ダ イアログで［Smart Organizing Monitor］をクリックし、単体でインストールすることもで きます。 z 4 Smart Organizing Monitor ダイアログを表示する Smart Organizing Monitor ダイアログの表示方法は、インストール方法により異なります。  ［ドライバー＆ユーティリティ］ダイアログで［Smart Organizing Monitor］をクリック してインストールした場合 ［スタート］ボタンから、 ［プログラム］または［すべてのプログラム］をポイントし、 ［Smart Organizing Monitor for DDST］ ＞ ［Smart Organizing Monitor for DDST Status］ をク リックします。  プリンタードライバーと同時にインストールした場合 印刷設定画面で、 ［プリンターステータスモニター］をクリックするか、プリンターのプ ロパティ画面の［オプション構成］ 、 ［応用設定］または ［用紙サイズ］ タブで、 ［プリン ターステータスモニター］をクリックします。 エラー発生時に Smart Organizing Monitor 画面を自動的に表示させるには、 プリンターの プロパティ画面の［応用設定］ タブで、 ［自動で Smart Organizing Monitor を表示する］ に チェックマークを付けてください。 z 53 4. 機器の監視 プリンターの状態を表示する Smart Organizing Monitor 画面では、監視対象になっているプリンターの状態を確認できま す。 プリンターの状態は、画像とコメントで表示されます。 4 ASH107S 1 プリンターの画像 給紙トレイのエラーが発生すると、 アイコンで、エラーの発生箇所を示します。ま た、エラーの発生しているトレイは赤の縁取りで表示されます。 2 コメント プリンターの現在の状態を表示します。また、エラー発生時にはエラーの解決方法を 表示します。 3 ［継続］ ［強制排紙］ 画面を表示して給紙トレイの設定を変更します。 ［継続］をクリックして強制印刷する方法については、 「強制印刷について」を参照し てください。 4 ［キャンセル］ ボタン エラー発生時、強制印刷せず、印刷ジョブをキャンセルするときにクリックします。 5 ［操作ガイド］ ボタン 発生したエラーに関するヘルプトピックを表示します。 6 ［ネットワークプリンター検索］ クリックしてネットワークプリンターを選択します。 7 ［初期設定］タブ テストページと設定確認ページ印刷ができます。また［プリンター設定］ダイアログ の表示ができます。 8 ［ジョブログ］ タブ 印刷ジョブに関する情報を表示します。 9 ［状態］ タブ トナーレベルや、用紙の残量レベルを表示します。 54 Smart Organizing Monitor を使う z Smart Organizing Monitor が複数のプリンターを監視している場合、 ［プリンタードライバー の選択］画面が表示されます。監視するプリンターで使用しているドライバーを選択し ［OK］をクリックします。ネットワークプリンターの状態を確認する場合は、 ［ネットワー クプリンター検索］をクリックします。 P . 33 「強制印刷について」 z プリンター情報を表示する Smart Organizing Monitor ダイアログには、 ［状態］ 、 ［ジョブログ］ 、 ［初期設定］の 3 つの タブがあります。これらのタブでは、監視するプリンターの状態、ジョブ履歴、設定内容 などの情報を表示できます。 4 プリンター状態の表示 ［状態］タブをクリックすると、機器名とその下にツリーが表示されます。ツリー上のアイ テムをクリックして詳細を確認できます。  トナー 各トナーの残量状態が、数字でのレベル表示（残量レベル 1 5） 、” 残りわずか ”、または “ なし ” で表示されます。 トナーの状態は、アイコンでも表示されます。  給紙トレイ 給紙トレイに関する以下の情報を確認できます。 給紙トレイ 給紙トレイを表示します。 状態 給紙トレイの状態が、" 用紙あり " または " 用紙なし " で表示されます。 用紙サイズ 給紙トレイにセットされた用紙サイズが表示されます。 用紙の種類 給紙トレイにセットされた用紙の種類が表示されます。 z z z z 55 4. 機器の監視  消耗品 消耗品の名称が表示され、残量状態がアイコンで表示されます。  システム モデル名やバージョン、メモリー容量などのシステム情報が表示されます。  カウンター カウンター情報を表示します。  ネットワーク プリンターのコメント、IP アドレスなどのネットワークに関連したプリンターの情報が 表示されます。 Smart Organizing Monitor ダイアログ内の項目について詳しくは、 Smart Organizing Monitor のヘルプを参照してください。 ［状態］タブに表示される情報は印刷して確認できます。詳しくは、 「プリンターの設定 内容を印刷する」を参照してください。 P . 57 「プリンターの設定内容を印刷する」 z 4 z z ジョブ履歴を表示する ［ジョブログ］タブをクリックすると印刷ジョブの情報が一覧で表示されます。 表示される内容は以下のとおりです。 ユーザー名 ドキュメント名 受付日時 印刷ページ数 ジョブの状態 z z z z z z 通常は、 ［ユーザー名］には Windows へのログオン名が表示されます。 56 Smart Organizing Monitor を使う プリンターの設定内容を印刷する ［初期設定］タブでは、プリンター情報の一覧を印刷できます。 4 プリンターが印刷ジョブを行っている間は設定ページの印刷はできません。 この機能を使用するためには、以下の条件が必要です。 対象となるプリンターが Smart Organizing Monitor で監視されている。 使用しているプリンタードライバーが Smart Organizing Monitor に対応している。 ［テスト印刷］ 一覧から印刷したいリストを選択してください。 以下のものが印刷できます。 z z z z  システム設定リスト プリンターの設定内容や基本情報が印刷できます。 システム設定リストで確認できる内容について詳しくは、 「システム設定リストの見か た」を参照してください。  テストページ テストページを印刷して機器の状態を確認できます。 システム設定リストの印刷を例に印刷方法を説明します。 1 ［初期設定］タブの［テスト印刷］一覧から［システム設定リスト］を選 択します。 2 ［印刷］をクリックします。 3 ［はい］をクリックします。 システム設定リストが印刷されます。 P . 64 「システム設定リストの見かた」 z 57 4. 機器の監視 プリンター設定ダイアログについて ［プリンター設定］ダイアログではプリンターの設定内容が変更できます。 ［プリンター設 定］ダイアログでプリンターの設定を変更するには［初期設定］タブで、 ［プリンター設定］ をクリックします。 プリンターが準備中や省エネモードのとき、 ［プリンター設定］ダイアログ内の機能は使 用できません。 ［プリンター設定］ダイアログでは、以下の設定内容が変更できます。 z 4 機器本体 給紙トレイ 給紙トレイの用紙設定 ネットワークプロトコル 工場出荷時の初期設定 z z z z z z ［プリンター設定］ ダイアログで設定できる項目について詳しくは、 Smart Organizing Monitor のヘルプを参照してください。 メニューとモードについて ［プリンター設定］ダイアログには、管理者モードかゲストモードでアクセスできます。 ログインするモードによって、 ［プリンター設定］ダイアログに表示されるメニューは異な ります。  管理者モード ［アクセスコード］ダイアログでアクセスコードを入力します。 管理者モードでは［プリンター設定］ダイアログのすべてのタブが使用できます。 アクセスモードについては、管理者にお問い合わせください。 z  ゲストモード ゲストモードでは［用紙］タブの設定のみ変更できます。 58 Smart Organizing Monitor を使う 用紙設定を変更する ［用紙］タブでトレイ 1 の用紙サイズなど用紙に関する設定が変更できます。 用紙サイズ 設定可能な用紙サイズは次のとおりです。 A4（210 297 mm） 、B5（182 257 mm） 、A5（148 x 210 mm） 、B6（128 x 182 mm） 、 A6（105 x 148 mm） 、8 1/2 14、8 1/2 11、5 1/2 8 1/2、7 1/4 10 1/2、8 13、8 1/2 13、8 1/4 13、4 1/8 9 1/2、3 7/8 7 1/2、C5 封筒、C6 封筒、DL 封筒、16K、不定形、 郵便ハガキ、往復ハガキ 用紙種類 印刷に使用できる用紙の種類は次のとおりです。 普通紙、中厚口 1、中厚口 2、再生紙、色紙、レターヘッド、印刷済み紙、パンチ済み 紙、ラベル紙、ボンド紙、カードストック、厚紙 1、封筒 不定形 用紙サイズで［不定形］を選択した場合、用紙の設定をします。 単位 用紙サイズの単位を mm または inch で指定します。 ヨコ 用紙の横幅のサイズを 90mm から 216mm で選択します。 タテ 用紙の縦幅のサイズを 148mm から 356mm で設定します。 z z z z z z 4 z 手差しトレイの設定はできません。 印刷位置や色ずれの調整をする ［調整 / 管理］タブで、色ずれや印刷位置の調整を行います。 通常は印刷条件の調整を行う必要はありませんが、特定の位置に印刷したい場合などに利 用すると便利です。 ［印刷位置調整 ： 手差し］ では、 手差しトレイから印刷する場合、 印刷位置の調整ができます。 調整結果は、 ［調整シート印刷］をクリックして確認してください。 ［プリンターファームウェアアップデート］ をクリックするとファームウェアのアップデー トができます。 ファームウェアの最新バージョンはリコーのホームページからダウンロードできます。 基本的な機能の設定をする ［システム］タブではプリンターの基本的な機能の設定を行います。工場出荷時の初期状態 でも本機は使用できますが、ユーザーの使用条件に合わせて変更できます。変更された設 定内容は電源を切ったあとも保存されます。 このタブでアクセスコードの変更ができます。 59 4. [. . . ] 67, 69 プリンター状態の表示 . 54, 55, 77 プリンター情報の表示 . 55, 77 プリンター設定 . 48, 57, 58, 78, 79 プリンター設定ダイアログ . [. . . ]